KERJASAMA DAN JARINGAN PERPUSTAKAAN TINGKAT REGIONAL

KERJASAMA DAN JARINGAN PERPUSTAKAAN TINGKAT WILAYAH REGIONAL

Nama : arina faila saufa

Nim : 13040111140165

A.    Pengantar

Kerjasama ialah kegiatan atau usaha yang dilakukan oleh beberapa orang atau pihak untuk mencapai tujuan bersama (Kamus Besar Bahasa Indonesia terbitan Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa) . Berdasarkan pengertian tersebut kerjasama perpustakaan dapat diartikan kegiatan pemanfaatan bersama sumber daya yang dimiliki perpustakaan. Ada beberapa tujuan perpustakaan melakukan kerjasama di antaranya adalah:

a.       Dilakukan tata cara pemanfaatan bersama informasi yang dimiliki perpustakaan peserta kerjasama tersebut oleh pemakainya.

b.       Lebih memungkinkan dan memudahkan pemanfaatan informasi yang dimiliki oleh
  perpustakaan - perpustakaan lain.

c.       Perlu pengembangan dalam sub sistem pengolahan dokumen atau penghimpunan
  dokumen.

d.      Pengolahan dokumen menghasilkan informasi berupa indeks, abstrak, bibliografi.

e.        Terhimpunnya dokumen secara maksimal guna memenuhi kebutuhan pemakai, serta   dapat dilakukan monitoring oleh masing – masing peserta.

Alasan perpustakaan menlakukan kegiatan kerjasama adalah:

1. Meningkatnya jumlah buku yang diterbitkan.

2. Semakin banyaknya jenis media.

3. Kebutuhan pemakai

4. Tuntutan masyarakat untuk memperoleh informasi ( tidak dibatasi jarak dan waktu)

5. Perkembangan teknologi komputer dan telekomunikasi

6. Tuntutan masyarakat

Beberapa kegiatan kerjasama antar perpustakaan di antaranya adalah :

1. Kerja sama Pengadaan

a. Pengadaan bersama

b. Mengembangkan koleksi masing-masing.

2. Pertukaran Publikasi

a. Metode langsung

b. Melalui biro pusat.

3. Penyusunan dan pengembangan katalog induk

- Katalog induk : katalog 2 perpustakaan atau lebih yg memuat lokasi perpustakaan yang memiliki.

4. Kerja sama pelayanan  teknis : pengolahan pengkatalogan, klasifikasi serta penentuan tajuk subyek.

5. Kerja sama penyimpanan : buku hadiah, buku deposit.

* Bentuk kerja sama lain :

1. Kerja sama pengkatalogan

2. Kerja sama katalogisasi dalam terbitan. KDT memuat data bibliografi sebuah buku yg ditempatkan dibalik halaman judul.

3. Kerja sama pemberian jasa informasi

- Silang Layan : resource sharing : masing-masing perpustakaan memberikan jasa untuk perpustakaan lain.

- Pinjam Antar Perpustakaan = interlibrary loan

4. Kerja sama penyusunan katalog induk

Untuk tingkat kerjasama antar perpustakaan juga terbagi menjadi beberapa tingkat wilayah atau geografis, seperti :

a.       Kerjasama tingkat internasional atau antar Negara

b.      Kerjasama tingkat nasional (dalam lingkup satu Negara)

c.       Kerjasama tingkat wilayah regional, seperti dalam lingkup wilayah satu provinsi

d.      Kejasama tingkat lokal atau masih dalam satu wilayah sendiri

B.     Contoh Kerjasama tingkat wilayah regional

“Kerjasama Perpustakaan Daerah Jawa Tengah dengan Perpustakaan FE-UNNES”

Dalam rangka meningkatkan aksesibilitas maka Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah mengembangkan kerja sama dengan perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Semarang (FE-UNNES). Mulyono selaku Kepala Perpustakaan Daerah Jawa Tengah pada saat koordinasi Perpusda-perpustakaan FE UNNES mengatakan, sebagai institusi pengelola karya cetak dan karya rekam guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi, maka perpustakaan harus mendekatkan diri dengan masyarakat termasuk di dalamnya mahasiswa.

Perpustakaan harus mengambil peran yang lebih besar dalam proses pencerdasan kehidupan bangsa. Untuk itu Mulyono selalu mendorong kepada para pustakawan dan pengelola perpustakaan untuk melakukan inovasi dan kreatifitas layanan, agar perpustakaan lebih menarik bagi pemustaka, serta merangsang dalam menumbuhkan budaya baca bagi masyarakat

Pola kerjasama yang ditawarkan Mulyono antara lain: Layanan Terpadu Perpustakaan Perguruan Tinggi; Layanan Prima Keanggotaan; serta obyek pengabdian masyarakat dari kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Sedangkan Prof.  Martono selaku Dekan FE UNNES mengharapkan kemudahan akses informasi tentang koleksi Perpustakaan Daerah dari sistem on line. Martono juga berjanji akan mendorong para Mahasiswa untuk menjadi anggota Perpusda Jateng, serta mendorong Jurusan di lingkungan FE UNNES untuk mempelajari Pengabdian Masyarakat apa yang bisa dilaksanakan di Perpusda.

            Analisis:

            Kerjasama yang dilakukan oleh Perpustakaan Daerah Jawa Tengah dengan perpustakaan FE-UNNES merupakan salah satu bentuk kerjasama di  wilayah regional. Dalam kegiatan ini, perpustakaan daerah Jawa Tengah sebagai perpustakaan umum menawarkan suatu kerjasama dengan perpustakaan Fakultas Ekonomi UNNES yang merupakan perpustakaan khusus dengan beberapa kegiatan kerjasama. Kegiatan yang ditawarkan adalah layanan terpadu Perpustakaan Perguruan Tinggi, layanan prima keanggotaan, serta memberikan fasilitas kebutuhan sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penelitian, pendidikan, dan pengabdian masyarakat. Proses kerjasama ini tentunya akan sangat bermanfaat, karena perpustakaan FE-UNNES tentu akan mendapat tambahan bantuan koleksi dan Perpustakaan Daerah Jawa Tengah sendiri akan merasa puas Karena bisa memberikan fasilitas kepada perpustakaan Perguruan Tinggi .Untuk lebih mensukseskan kegiatan kerjasama tersebut, pihak perpustakaan FE UNNES menghimbau kepada seluruh mahasiswa di lingkungan tersebut untuk menjadi anggota perpustakaan Daerah Jawa Tengah agar proses pemberian informasi dan kerjasama berjalan lancar.

C.     Penutup

Perpustakaan sebagai sebuah organ hidup harus terus menerus menambah koleksinya untuk kepentingan pemakai. Penambahan koleksi yang mampu memenuhi kebutuhan pemakai tidak akan mampu dilakukan oleh sebuah perpustakaan tanpa adanya suatu kerjasama. Perpustakaan perlu kerjasama yang bisa dilakukan dengan berbagai kegiatan.